Claves para organizar la cena de Navidad de la empresa

¿Un año más te toca planear la cena de Navidad de la empresa y ya no sabes cómo innovar? ¿Te han encargado organizarla por primera vez y vas algo perdido? ¿La cena del año pasado fue un auténtico desastre y este año hay que superarse sí o sí? ¿Te preocupan las críticas de tus jefes o de tus compañeros de trabajo?

Sin duda ser el responsable de la cena navideña de empresa es una presión añadida, más aún si a ella acuden clientes o proveedores. Es un evento del que saldrán muchas anécdotas y comentarios durante el resto del año, y sabes que cualquier elemento será analizado al detalle. Por ello es fundamental pensarlo todo con tiempo para tener solución ante cualquier imprevisto y, sobre todo, para brindar a todos los asistentes con un evento exitoso en todos los aspectos.

Jose Luis Adserías, CEO de Planeta Impro

¿Cómo organizar una cena de Navidad de empresa?

Existen elementos básicos a tener en cuenta para poder planear una cena navideña de empresa ideal. Lo primero es tener claro con qué presupuesto partes, de modo que cada elemento cuente con la financiación necesaria y adecuada. A partir de ahí es cuestión de ir cerrando diversas acciones como:

• ✔ Marcar una fecha (tendrás más opciones si no escoges la más popular)

• ✔ Decidir si será comida o cena

• ✔ Buscar el sitio con suficiente antelación

• ✔ Negociar servicios: catering, copas después de la cena…

• ✔ Enviar las invitaciones

• ✔ Contemplar las opciones alimentarias

• ✔ Confirmar la lista de asistentes

• ✔ Preparar algún detalle o actividad, ¡que es Navidad!

Cómo hacer que la cena de empresa navideña sea divertida

Para celebrar la cena de empresa de Navidad y que sea todo un éxito no basta con que el lugar responda a todas vuestras necesidades y que la comida sea deliciosa, si no que también debes asegurarte que el ambiente sea animado y distendido. Evita que algunos empleados asalten al CEO para hablar de trabajo, o que en las mesas se creen corrillos, preparando algunas actividades que capten toda su atención y que les ayude a sentirse integrados, tanto con la empresa como con todos sus compañeros.

• • Amigo invisible: un clásico de la Navidad en grupo. Semanas antes encárgate de coger la lista de asistentes y asignarle a cada uno, de forma secreta y aleatoria, el nombre de otro compañero al que deberá comprarle un detalle. Lo mejor es que pongas un presupuesto cerrado. Actualmente existen varias aplicaciones que te ayudan a organizarlo, simplemente añades los correos electrónicos de todos y el programa se encarga de enviarles un mensaje con su amigo invisible y las instrucciones que tu marques. De este modo el día de la cena de Navidad será cuando intercambiéis regalos.

• • Lotería: otra acción distendida para repartir regalos puede ser organizar un sorteo, subasta o bingo. Desde turrones y decoración navideña hasta una tablet o una caja regalo; determina el presupuesto y piensa una manera entretenida para premiar con los diferentes regalos. Seguro que les hará ilusión no volver con las manos vacías a casa.

• • Photocall: si quieres que todo el mundo conserve un buen recuerdo del evento, las fotos no pueden faltar. Alquila una cabina de fotos instantáneas o monta un espacio de photocall con diferentes elementos u objetos para que todo el mundo quiera inmortalizar el momento junto a sus compañeros.

• • Improvisación para empresas: pero si lo que realmente quieres es que tu cena pase a la historia de la empresa como la más original, lo mejor que puedes hacer es contar con un servicio de animación. Y si además quieres que sea recordada como la más divertida, sorprendente y emocionante; ve un paso más allá y cuenta con Impro Show para el momento estrella de la noche.

En Planeta Impro llevamos más de 20 años animando las cenas de empresa de Navidad, colaborando con nuestros clientes para hacer de esta fiesta un evento inolvidable de forma sencilla:

• Personalizamos el espectáculo al gusto de la empresa
• Animamos la fiesta con humor y juegos divertidos
• Los empleados se sienten partícipes en todo momento
• Fortalecemos la identidad corporativa del equipo en un contexto lúdico

Y lo mejor es que nosotros nos encargamos de todo, ya que contamos con un equipo profesional de actores y de producción que se ocupa de coordinar y organizar el espectáculo, adaptándose a las condiciones y necesidades del evento.

Además, ahora también ofrecemos servicio en streaming para cenas de empresa en caso que no os podáis juntar presencialmente. Con Impro Show Meeting Time os juntamos de manera virtual para que compartáis una experiencia divertida, respetando distancias y aforos.

¿Quieres obtener más información de forma personalizada?

Rellena el siguiente formulario y reserva 1 hora de consultoría gratuita y sin compromiso en el que te asesoraremos sobre cuál puede ser la dinámica que mejor se adapte a tu cena de empresa. Además estaremos encantados de ofrecerte 2 entradas gratuitas para vernos en el Teatreneu, donde actuamos en programación estable de miércoles a domingo.

Del 20 de diciembre de 2023 al 7 de enero de 2024 disfruta de Impro Show X-mas en el Teatreneu, el espectáculo temático en el que damos rienda suelta a nuestro espíritu navideño. Consulta funciones y horarios en el calendario web.